Le Centre de services scolaire des Trois-Lacs compte plusieurs services administratifs. Pour obtenir les coordonnées des différents services, vous pouvez cliquer ici.
La direction générale a pour responsabilité la gestion des activités, des programmes et des ressources du Centre de services scolaire des Trois-Lacs pour l’ensemble des unités administratives, des établissements et des champs d’activités. Elle assure également le suivi des décisions du conseil d’administration, conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
| Directrice générale | Chantal Beausoleil |
| Directrice générale adjointe | Julie Lupien |
| Directeur général adjoint | Sébastien Bédard |
| Secrétariat | Renée Fournier |
Le Service de l’organisation scolaire planifie, organise, contrôle et évalue l’organisation scolaire et le transport scolaire dans le respect des lois, politiques et procédures.
Organisation scolaire
Le service a pour mandat d’analyser l’évolution démographique sur le territoire du CCSTL afin d’assurer une répartition optimale des élèves en fonction de la capacité d’accueil des établissements scolaires et en allouant les ressources enseignantes primaire et secondaire. Il veille à une utilisation efficiente des bâtiments scolaires, dans une optique de gestion rigoureuse des effectifs et des ressources financières.
Afin de faciliter le bon déroulement des activités administratives et pédagogiques liées à l’organisation scolaire, le service joue un rôle-conseil auprès du personnel des établissements, qu’il accompagne au quotidien dans diverses opérations administratives telles que la sanction des études, l’émission des bulletins et l’admission et l’inscription des élèves.
Transport scolaire
En matière de transport scolaire, le service est responsable d’assurer un service sécuritaire, adéquat et efficace sur l’ensemble du territoire, conformément à la Politique du transport scolaire en vigueur au Centre de services scolaire des Trois-Lacs. Chaque année, il planifie et supervise les trajets de plus de 230 autobus et berlines qui parcourent quotidiennement le territoire du CSSTL. Il gère également l’attribution des places disponibles et des autres demandes de parents tout en veillant à la sécurité de quelque 12 000 élèves du primaire et du secondaire.
| Direction | Aude Martin |
| Coordination de l’organisation scolaire | François Pelletier |
| Coordination du transport | Johanne Hayes |
| Secrétariat | Natalie Martin |
Au niveau des ressources financières, le service a pour responsabilité d’assurer une saine gestion des finances du Centre de services scolaire des Trois-Lacs dans le respect de ses grandes orientations.
Il doit produire de l’information financière fiable en temps opportun et adaptée aux besoins des différents intervenants. Il voit à l’administration et à la gestion de l’ensemble des programmes financiers du centre de services scolaire, notamment :
- Processus budgétaire annuel
- Taxe scolaire
- Comptabilité et rapports financiers
- Support aux établissements
- Trésorerie, affaires bancaires et recouvrement
| Direction | Francys Robidoux |
| Direction adjointe | Marie-Ève Trottier |
| Coordination | Maxime Gagné |
| Secrétariat | Monique Ménard |
Le Service des ressources humaines, guidé par la mission, les valeurs et les priorités de l’organisation, a pour responsabilité d’élaborer et de proposer des politiques et des programmes répondant aux besoins actuels et futurs. Le service est responsable du recrutement et de la dotation du personnel du centre de services scolaire. Il s’occupe également de pourvoir aux besoins de développement des compétences des employés ainsi que de conseiller et soutenir les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.
| Direction | Julie Roy |
| Direction adjointe | Karine Meunier |
| Secrétariat | Kim Chevrier |
Le Service des ressources matérielles et des bâtiments communautaires a pour responsabilité d’assurer aux élèves, au personnel, aux parents ainsi qu’aux différents intervenants du Centre de services scolaire des Trois-Lacs, des bâtiments et des équipements adéquats, fonctionnels et sécuritaires.
Les actions de l’équipe s’articulent autour des grandes activités suivantes :
- Les activités d’investissement (immobilisations) telles que l’amélioration, la transformation, la rénovation et la réparation majeure des immeubles, de même que l’achat du mobilier, de l’appareillage et de l’outillage;
- Les activités d’inventaire, d’investigation et de planification;
- Les activités des équipements (opérations) telles que la gestion du parc des immeubles, la consommation énergétique, l’entretien ménager, la location d’immeubles, la sécurité, l’achat et l’entretien des biens meubles, les opérations quotidiennes des bâtiments communautaires;
- Les activités administratives telles que l’approvisionnement (appel d’offres incluant les achats regroupés), les téléphones cellulaires, la messagerie, la réception des marchandises au centre administratif, de même que la location de locaux.
| Direction | Sandra Sheehy |
| Direction adjointe | Amélie Allard |
| Secrétariat | Isabelle Boivin |
Le Service des technologies de l’information est responsable des systèmes informatiques utilisés par les élèves et le personnel des écoles, des centres et du centre administratif et culturel. Il assume également la responsabilité du réseau et du système téléphonique.
Le personnel technique concentre ses efforts pour faciliter la tâche des utilisateurs des services technologiques œuvrant au sein du Centre de services scolaire des Trois-Lacs. Sa mission consiste à assurer le bon fonctionnement du réseau, du système téléphonique et des postes de travail. Il se tient à jour sur les innovations en matière de technologies et propose des solutions d’évolution.
Le service assure également, au besoin, la formation des utilisateurs d’applications de gestion, de photocopieurs et de systèmes informatiques en lien avec leurs fonctions, et leur apporte son soutien technique.
| Direction | Benoit Brosseau |
| Direction adjointe | Eric Coutu |
| Secrétariat | Judith Gélinas |
Le Service du secrétariat général et des communications est responsable des dossiers touchant le secrétariat général relatif à la gouvernance et aux demandes d’accès à l’information ou autre visant l’organisation, les communications, les affaires juridiques, la gestion des documents et des archives, le traitement des plaintes ou de situations problématiques, et la téléphonie.
Son rôle est de faciliter les communications dans un esprit de collaboration. Pour ce faire, il assure un service à la clientèle efficace, capable d’examiner avec diligence les demandes internes et externes qui lui sont adressées.
Le Service du secrétariat général et des communications s’assure que l’ensemble des activités corporatives du Centre de services scolaire des Trois-Lacs se réalise dans le cadre juridique auquel il est soumis et dans le respect de son plan stratégique. Il veille aussi à ce que les communications avec les parents, les élèves, les membres du personnel, ainsi que les partenaires se réalisent selon une approche claire, simple et accessible.
| Direction | Marie-Claude Barrette |
| Coordination | Alexandra Desrochers Emilie Chevrier |
| Secrétariat | Alexandra Couture |
Les Services éducatifs aux jeunes regroupent l’ensemble des services d’enseignement général, des services complémentaires et de l’adaptation scolaire.
Ils ont pour mandat d’instruire, socialiser et qualifier les élèves en leur offrant des services directs et indirects. Les Services éducatifs aux jeunes offrent également du soutien, de l’accompagnement et de la formation aux équipes-écoles.
Sachant que la classe n’est pas le seul lieu où assurer le développement des compétences des élèves, les membres de l’équipe offrent aussi des services complémentaires aux élèves. Au sein de ces services, qui se déploient à l’intérieur de 4 grands programmes, nous retrouvons :
- La promotion de la participation de l’élève à la vie éducative
- L’éducation aux droits et responsabilités
- L’animation sur les plans sportif, culturel et social
- L’animation spirituelle et engagement communautaire
- L’information et orientation scolaires et professionnelles
- La psychologie
- La psychoéducation
- L’éducation spécialisée
- L’orthopédagogie
- L’orthophonie
- L’ergothérapie
- La santé et services sociaux
| Direction | Phédra Deslandes |
| Direction adjointe | Mélanie Richard Caroline Bertrand |
| Coordination | Julie Poirier Céline Riopel Andrée-Anne Perron Gélinas |
| Secrétariat | Marie-Lou Couture-Lewis Caroline Demers Gabrielle Trudel-Fisher (absente) Evelyne Morin (remplaçante) |
Consulter la liste complète du personnel des Services éducatifs aux jeunes.